Smart CAPEX
Digitaliza tus procesos de CAPEX para mejorar la eficiencia y el control
Para organizaciones que gestionan proyectos de capital intensivo, optimizar el proceso de CAPEX es fundamental. La solución Smart CAPEX de KPS, construida sobre SAP S/4HANA, permite a las empresas crear, gestionar y controlar solicitudes de CAPEX con facilidad, mejorando la transparencia y la toma de decisiones.
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Superar la Complejidad en la Gestión de Gastos de Capital
Las organizaciones enfrentan múltiples desafíos al manejar procesos de CAPEX, desde la gestión de datos maestros y archivos adjuntos hasta el seguimiento de aprobaciones de múltiples niveles. Los sistemas tradicionales suelen ser ineficientes y carecen de flexibilidad, lo que genera cuellos de botella y retrasos en las aprobaciones. Smart CAPEX aborda estos problemas, proporcionando un flujo de trabajo guiado que simplifica las aprobaciones y asegura la alineación con los objetivos organizacionales.
Automatiza tu Proceso de CAPEX con KPS Smart CAPEX
KPS Smart CAPEX ofrece una suite digital robusta que automatiza la creación, aprobación y seguimiento de CAPEX. Con plantillas predefinidas, selección automática de aprobadores y visualización en tiempo real de la ruta de aprobación, Smart CAPEX permite una gestión eficiente y transparente de los gastos de capital.
1. Creación Intuitiva de CAPEX
Flujos de trabajo guiados y plantillas para facilitar la configuración de solicitudes de CAPEX.
2. Aprobaciones Automáticas
Asignación automática de aprobadores según parámetros como costo y código de empresa.
3. Gestión Flexible de Documentos
Suba archivos categorizados y realice actualizaciones incluso después de la presentación.
4. Control Integral del Flujo de Aprobación
Los administradores pueden ajustar los aprobadores, asegurando una gestión fluida del flujo de trabajo.
5. Seguimiento de Aprobaciones
Visualización en tiempo real del progreso de la aprobación de CAPEX, mejorando la transparencia.
Paquetes de Soluciones de KPS
Paquete BÁSICO
Evaluación de preparación y configuración de funciones básicas de gestión de CAPEX.
- Evaluación inicial
- Seguimiento y aprobación básica de CAPEX
Paquete AVANZADO
Solución personalizada para procesos esenciales de CAPEX y aprobaciones automatizadas.
- Plantillas para creación y aprobación de CAPEX
- Funciones de gestión de documentos
- Ajustes de flujo de trabajo
Paquete PREMIUM
Implementación completa con personalización avanzada para la gestión de CAPEX de extremo a extremo, adaptada a su organización.
- Integración completa con SAP
- Informes y seguimiento mejorados
- Configuración automática de aprobaciones multinivel
