Skip to main content

Business Process Management

Für einen effektiven Lebenszyklus der Prozessinnovation

Eine solide Prozessgrundlage für kontinuierliche Verbesserungen aufbauen

Die Verbesserung von Prozessen kann Ihr Unternehmensergebnis erheblich verbessern.

Ein effektives Geschäftsprozessmanagement hilft Ihnen, eine solide Grundlage für Ihr Unternehmen zu schaffen, auf der Ihr Geschäft florieren kann. Eine solche Grundlage ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäfts- und IT-Prozesse zu optimieren, zu überwachen und zu erneuern sowie Ihr Unternehmen effizient zu verändern und zu schulen. Aber wie kommen Sie dahin?

Kontaktieren Sie uns!

Exzellenz für Ihre Geschäftsprozesse erreichen

Neue technologische Entwicklungen erweitern die Möglichkeiten, um Ihr Geschäft nach vorne zu bringen – selbst in herausfordernden Zeiten. Heute sind wesentlich mehr Daten schneller verfügbar. Um diese Daten jedoch nutzen zu können, um das Wachstum, die Umgestaltung und den Erfolg Ihres Unternehmens zu befördern, müssen Sie diese Daten sowie Prozesse auch über ihren gesamten Lebenszyklus genau steuern und strukturieren können.

Ein effektives Geschäftsprozessmanagement ist deshalb gefragt. Mit unserem bewährten KPS Business Process Management-Ansatz unterstützen wir Sie gerne auf Ihrem Weg zur Prozessexzellenz. Wir führen Sie durch den Dschungel Ihrer Prozesse über den gesamten Lebenszyklus.

Wenn Sie sich Fragen wie die folgenden stellen, dann sollten Sie uns ansprechen, um mehr aus Ihrem Business Process Management (BPM) herauszuholen!

  • Wie kann ich meine Geschäftsdokumentation auf dem neuesten Stand halten – insbesondere nach der Umstellung auf SAP S/4HANA?
  • Wie kann ich die Belastung meiner wichtigsten Projektressourcen,  wie der Geschäftsprozessverantwortlichen (BPOs) reduzieren?
  • Wie kann ich verhindern, dass ich für jedes Projekt oder jede Projektphase neue Prozesslandkarten erstellen muss?
  • Was tue ich, wenn meine Prozessdokumentation zu zeitaufwändig ist?
  • Was mache ich mit der erstellten Prozessdokumentation?
  • Wie kann ich eine homogene Prozessdokumentation über einen Prozess, Projektteams und/oder Systeme hinweg sicherstellen?
  • In meinem Unternehmen wird BPM nur als Prozessvisualisierung und -dokumentation gesehen. Wie kann ich dies ändern und sicherstellen, dass jeder den Mehrwert von Geschäftsprozessmanagement versteht?

KPS – Die Signavio-Experten

Der SAP Signavio Framework ist eine ideale Möglichkeit für die Optimierung Ihres Business Process Managements. Als SAP-Partner mit langjähriger Implementerierungskompetenz unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zu Prozessexzellenz – von der Analyse der Ist-Prozesse bis zum Design der Soll-Prozesse. Mit einem Monitoring und gezielten Mitarbeiterschulungen erreichen Sie einen kontinuierlich hohen Prozessreifegrad in SAP Signavio.

Signavio Business Process Excellence mit KPS

Erneuern. Verändern. Befähigen. Liefern!

Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse über den gesamten Lebenszyklus betrachten, können Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben. Verbessern Sie damit Ihre betriebliche Effizienz, senken Sie Ihre Kosten und steigern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens.

Business Process Management by KPS legt ein strukturiertes und abgestimmtes Prozessmodell als zentrales Fundament für Sie fest. Auf dieser Basis erreichen Sie ein besonders effektives Geschäftsprozessmanagement für Ihr Unternehmen. Und das Beste: Mit einer starken Grundlage sind Sie bestens für neue Herausforderungen gewappnet ebenso wie für zukünftige Innovationen in Ihrem Unternehmen.

Erfahren Sie mehr über die 5 essenziellen Schritte unseres praxiserprobten Ansatzes, mit dem wir Ihrer Transformationsreise begleiten.

Exzellente Business-Prozesse in 5 Schritten

Wichtige Aktivitäten und Schritte

  • Einrichten eines unternehmensspezifischen Prozessrahmens
  • Nutzung des KPS-Best-Practice-Prozessmodells und des SAP-Signavio-Frameworks
  • Anpassung und Modellierung von unternehmensspezifischen Anwendungsfällen und Prozessen
  • Angleichung der Geschäfts- und IT-Perspektiven
  • Prozess-Governance einführen und umsetzen

Ihre Vorteile und Nutzen

  • Bereiten Sie sich auf Ihre zukünftigen Transformationsschritte vor und starten Sie diese
  • Erstellen Sie Best-Practice-Prozesse, indem Sie bestehende Prozessmodelle und das KPS-Prozess-Repository nutzen
  • Sichern Sie Ihre früheren Investitionen in BPM (z.B. ARIS)
  • Nutzung der Prozessdokumentation für zusätzliche Anwendungsfälle (z. B. Audits, Schulungen, Tests)
  • Nutzen Sie eine moderne Toolchain

Strategie & Planung

Wichtige Aktivitäten und Schritte

  • Definition der digitalen Prozessstrategie und des strategischen Prozessmodells
  • Definition eines Zielbetriebsmodells
  • Organisatorische Gestaltung und Entwicklung einer lebendigen Prozessorganisation

Ihre Vorteile und Ihr Nutzen

  • Nutzung des Geschäftsprozessmanagements zur Förderung und Beschleunigung von Innovation und Wandel
  • Aufbrechen des Silo-Denkens
  • Definition einer standardisierten Geschäftsprozessstrategie
  • Schaffung eines Rahmens für die kontinuierliche Reorganisation von Prozessen

Ändern & Trainieren

Wichtigste Aktivitäten und Schritte

  • Koordinierung von Prozessmodellierung und Schulungsstrategie
  • Ermittlung des Schulungsbedarfs und Festlegung eines maßgeschneiderten Schulungsplans
  • Bereitstellung von prozessbasierten Selbstlerntutorials (Demo und Praxis)
  • Integration von E2E-Prozessdokumentation und FIORI-Sichten in SAP
  • Single Point of Truth für Schulungszwecke

Ihr Nutzen und Mehrwert

  • Nutzung des Prozessmodells für effizientes Training
  • Nutzung des KPS-Best-Practice-Ansatzes „Train the Trainer“ zur Aktivierung wichtiger Projektressourcen
  • Schnelles Onboarding von neuen Mitarbeitern mit einem geführten Prozess
  • Analyse der Auswirkungen von Veränderungen und Festlegung geeigneter Schulungsmaßnahmen

Durchführen & Überwachen

Wichtigste Aktivitäten und Schritte

  • Identifizierung von Schlüsselproblemen und Schaffung eines geeigneten Überwachungsrahmens
  • Einrichtung einer integrierten Überwachung von Geschäfts- und IT-Prozessen
  • Definieren von Alarmierungsmethoden und Zeitrahmen
  • Bewertung typischer Fehlermuster und ihrer Ursachen, um sie in Zukunft zu vermeiden

Ihre Vorteile und Ihr Nutzen

  • Reduzieren Sie Ihre Prozess- und Anlagenstillstandszeiten
  • Informationen über Prozessabweichungen in Echtzeit
  • Lösen Sie Probleme, bevor sie Ihr Geschäft beeinträchtigen
  • Strukturierte Ausnahmebehandlung und Problemlösung
  • Effiziente Ressourcennutzung durch angemessene Zuordnung von Problemen
  • Detaillierter Input für die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen

Optimieren & Automatisieren

Wichtigste Aktivitäten und Schritte

  • Bewertung von Geschäftsprozessen
  • Bewertung ihres Automatisierungs- und Optimierungsbedarfs

Ihre Vorteile und Ihr Nutzen

  • Einblicke in die Prozessausführung gewinnen und Optimierungspotenziale identifizieren
  • Prozesse mit RPA automatisieren
  • Kosten senken/ wichtige Ressourcen von repetitiven Aufgaben freisetzen

Aktivieren & Unterstützen

Wichtigste Aktivitäten und Schritte

  • SAP Signavio und BPMN-Schulung
  • Integration von Schulung und Qualifizierung in die BPM-Organisation
  • Abgleich mit Prozessstrategie und Richtlinien

Ihre Vorteile und Ihr Nutzen

  • Schnelles Einrichten von BPM-Kernkomponenten in einem strukturierten Ansatz
  • Nutzung der KPS-Assets
  • Schnelles Hochfahren der Prozessorganisation mit maßgeschneiderten BPMN/Signavio-Schulungen

Effektives Business Process Management von KPS ermöglicht eine besonders effektive Transformation, die Ihnen dabei hilft, Ihr Geschäftsergebnis zu verbessern.

Christian Brelage, KPS

Finden Sie heraus, wie unser KPS Business Process Management Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen. Fordern Sie eine Demo an!

Christian Brelage, Managing Partner KPS

Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne!

E-Mail: instant@kps.com