Projektmanagement Services
Die Ziellinie sicher erreichen
Rund 70 % aller IT-Projekte weichen vom ursprünglichen Plan ab, so die gängige Erfahrung. Wie bringt man Projekte aber erfolgreich über die Ziellinie?
KPS unterstützt Sie mit zielorientierten und nachhaltigen Projektmanagement Services – von der Planung und dem Setup über die Implementierung bis nach dem Go-Live. In Ihren bestehenden Projekten zeigen sich Schwachstellen? Kein Problem! Mit frischer Energie bringen wir Ihr Projekt wieder auf Kurs.
Als führender Partner bei der Umsetzung von SAP-Projekten im Handelsumfeld setzen wir beim Projektmanagement auf die SAP ACTIVATE Methode. Die von SAP zur Verfügung gestellten Roadmaps, Checklisten und Best Practices stellen ein besonders effizientes Projektmanagement sicher und minimieren Risiken von Anfang an.
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir einen Projektplan, kümmern uns um ein laufendes Monitoring und passen bei Bedarf die Methode an. Dabei behalten wir immer diese drei Kernthemen im Auge:
- Budget: Ist die aktuelle Kalkulation korrekt und stehen ausreichend Ressourcen zur Verfügung?
- Zeit: Ist der Zeitplan realistisch?
- Qualität: Ist der Projektumfang klar definiert und werden die vereinbarten Qualitätskriterien eingehalten?
Jetzt ein unverbindliches Erstgespräch vereinbaren!
Wir sollten uns mit großen Problemen beschäftigen, solange sie noch klein sind!
Warum scheitern Projekte überhaupt? Oftmals sind in der Zeit des Projektstarts viele Aktivitäten durch das Projektmanagement zu erfüllen, so dass nicht jede dieser Aktivität mit der gleichen Priorisierung ausgeführt wird. Dies kann später im Projekt zu Problemen führen. Eskalationen erfolgen meist, wenn Budget, Zeitpläne oder Qualitätskriterien nicht eingehalten werden. Ursachen für diese Probleme liegen aber nicht immer nur in falschen Annahmen während der Projektplanung, sondern auch in operativen Themen, die man mit ergänzenden Maßnahmen auch im laufenden Projekt verbessern kann.
1. Kommunikation
Kommunikation, bzw. der Mangel an Kommunikation und damit unterschiedliche Kenntnisstände innerhalb des Projektteams können langfristig dazu führen, dass das Projekt in Schieflage gerät.
2. Anforderungsmanagement
Anforderungsmanagement, bezogen auf Anforderungsänderungen, die während des Projekts aufkommen, können, wenn nicht ausreichend klassifiziert und gemanagt, dazu führen, dass weder Budget noch Zeitpläne gehalten werden können.
3. Risikomanagement
Risikomanagement: Äußere Umstände können sich negativ auf das Projekt auswirken. Unbeobachtet können diese Risiken zu bösen Überraschungen führen.
4. Organisatorisches Veränderungsmanagement
Organisatorisches Veränderungsmanagement: unbegleitete Veränderungen an Software und/oder Prozesses können zu Ängsten und somit auch zur Ablehnung von Endanwendern führen.
Die meisten Menschen verbringen mehr Zeit und Energie damit, Probleme zu umgehen, als zu versuchen, sie zu lösen.
Projektreview – Von kontinuierlich bis situativ
Selbst bei perfekt geplanten Projekten können Herausforderungen und Schwachstellen auftreten – beispielsweise bei Veränderungen in der Teamstruktur, neuen Anforderungen, Technologieanpassungen.
Dann hilft ein professioneller Projektreview mit einem erfahrenen Partner und zertifizierten Projektleitern, um das Projekt mit einem frischen Blick von außen nach vorne zu bringen. Auch bei Engpässen können wir das Team mit wertvoller Expertise in allen wesentlichen Projektbereichen, darunter Cut-over Management, Change Management, Migrationsmanagement und Testmanagement, unterstützen.
Kontinuierliches Projektreview
Unsere Erfahrung zeigt, dass ein kontinuierliches Review der Projektmethode und des Projektmanagement zur deutlichen Verbesserung im Projektablauf führt.
Gewachsen aus unseren internen Projektreview bieten wir diesen Service nun auch an, ohne das KPS Ihr Partner im laufenden Projekt ist.
Situatives Projektreview
Ist Ihr Projekt bereits in Schieflage geraten und Sie benötigen akute Unterstützung, um Probleme zu identifizieren und Maßnahmen zu definieren? Auch dann unterstützen wir Sie gerne.
Wie läuft das Projektreview ab?
Der Reviewprozess ist ein gemeinsamer Prozess mit Ihrem Projektmanagementteams. Ein offener und vertrauensvoller Austausch ist dabei essenziell. Unsere Reviewer sind erfahren im operativen Projektmanagement und sind daher in der Lage, respektvoll zu interagieren. Das Review hat zum Ziel, eine Verbesserung für das aktuelle Projektteam zu erzielen, nicht Einzelpersonen an den Pranger zu stellen.
Wählen Sie aus unseren Paketangeboten für Ihren Projekterfolg!
Das Problem zu erkennen ist wichtiger, als die Lösung zu erkennen, denn die genaue Darstellung des Problems führt zur Lösung. (Albert Einstein)
Und noch besser: lassen Sie es gar nicht erst so weit kommen, sondern setzen Sie von Anfang an auf die bewährte KPS Projektexpertise!
Free
Initiales Interview
- Projektumfang
- Projektplanung
- Budget
- Organisation
Ersteinschätzung auf Basis ihrer Antworten
Basic Package
Initiales Review
- Vertragliche Grundlagen
- Budget und Kalkulation
- Projektorganisation und Governance
- Projektumfang
- Projektplanung
- Projektcontrolling
- Liefergegenstände und Abnahmen
- Risikomanagement
Premium Package
BASIC + weitere Themen
- Prozesse und Architektur
- Integration
- Entwicklung
- Testmanagement
- Berechtigungen
- Cutover
- OCM
- Training
- Hypercare
Optimieren Sie Ihre Planung, lösen Sie Herausforderungen – starten Sie Ihr Projekt jetzt durch!
Unser KPS Team mit zertifizierten Projektleitern freut sich auf Ihre Anfrage.
