Instant Invoice Management
Fortschrittliche Lösungen für die Zukunft
Es besteht ein akuter Bedarf, Ihre manuellen, organisatorischen Rechnungsmanagementprozesse in workflowbasierte, digitale Prozesse mit intelligenter Datenextraktion umzuwandeln, weil…
- Papierbasierte Rechnungen und manuelle Datenerfassung erhöhen den Bearbeitungsaufwand
- Organisatorische, nicht systemgestützte Abläufe führen zu Intransparenz, Verlangsamung und sogar zum Verlust von Dokumenten
- Hohe Bearbeitungszeiten führen zum Verlust von Skonti
- Unterschiedliche Eingangskanäle und -formate führen zu heterogenen und unklaren Verarbeitungsprozessen
- Mangelnde Informationen und verpasste Zahlungsfristen erhöhen die Unzufriedenheit der Lieferanten
Jetzt beraten lassen
Verbessern Sie Ihr Rechnungsszenario
Jedes Unternehmen ist anders, aber ein Ziel ist immer das gleiche: Mehrwert schaffen! Profitieren Sie von unserer zukunftssicheren End-to-End-Lösung zur Rechnungsprüfung. KPS Instant Invoice Management hebt die Rechnungsprüfung auf ein neues Niveau und verschlankt bestehende Strukturen und Prozesse durch Digitalisierung.
Vorher
Automatisierte Rechnungsprüfung
- beschleunigt Ihr Rechnungsmanagement und spart Zeit und Skontoverluste
- unterstützt Sie durch automatische Datenextraktion und Problemerkennung
- erhöht die Prozessqualität und vermeidet Fehler durch automatisierte Validierung der gesetzlichen Anforderungen
- optimiert und verbessert Ihre Prozesse mit intelligenten maschinellen Lerndiensten wie Feedback-basierter Datenerkennung, intelligenter Autocodierung usw.
- erhöht die Prozesskontrolle und -transparenz durch zentrale Rechnungs-, Liquiditäts- und KPI-Berichte
- optimiert den Arbeitsausgleich und entlastet Ihre Mitarbeiter
- verbessert die Beziehungen zu Lieferanten und das Ansehen Ihres Unternehmens
Nachher
Verstärken Sie Ihre Vorteile über Rechnungen hinaus
- Intelligente Datenextraktion für zusätzliche Dokumente wie Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, etc.
- Verbesserte Automatisierung des P2P-Prozesses durch Integration neuer Workflow-Prozesse, z.B. zur automatischen Prüfung und Buchung des Wareneingangs
- Erweiterung Ihres Archivs von der revisionssicheren Speicherung bis zur unternehmensweiten digitalen Lieferanten- oder Kundenakte
- Implementierung eines zentralen Vertragsarchivs zur zentralen Erstellung und Verwaltung aller unternehmensweiten Verträge
Erfahre mehr im Experteninterview!
Wir helfen Ihnen bei der Optimierung und Automatisierung Ihrer Rechnungsmanagementprozesse
Jedes Unternehmen ist anders, aber ein Ziel ist immer das gleiche: Mehrwert schaffen! Profitieren Sie von unserer zukunftssicheren End-to-End-Lösung zur Rechnungsprüfung. KPS Instant Invoice Management hebt die Rechnungsprüfung auf ein neues Niveau und verschlankt bestehende Strukturen und Prozesse durch Digitalisierung.
1. Analyse und Optimierung
Analyse und Optimierung Ihres Rechnungsmanagementprozesses und Aufdeckung von Engpässen
2. End-to-End Rechnungsmanagement
Implementierung von SAP-integrierten End2End-Rechnungsmanagement-Prozessen vom Rechnungseingang bis zur FI-Buchung auf Basis von revisionssicher archivierten Dokumenten
3. Intelligenten Rechnungsverarbeitung
Realisierung von intelligenten Rechnungsverarbeitungs- und Datenerkennungsprozessen auf der Basis von intelligenten Lern- und Feedback-Mechanismen für Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, etc.
4. Rechnungsaustausch
Implementierung von Lösungen für den einheitlichen grenzüberschreitenden Austausch von elektronischen Rechnungen in standardisierten Formaten (xRechnung, FatturaPA, etc.)
5. Vertragsmanagementlösungen
Implementierung von unternehmensweiten digitalen Lieferanten- und Kundenakten und Vertragsmanagementlösungen auf Basis revisionssicherer Archivierungslösungen
Echter Mehrwert mit KPS Instant Invoice Solutions
Wir helfen Ihnen, Ihre Rechnungsprüfung auf das nächste Level zu heben
- Schnelle Implementierung
- Bis zu 90% automatische Buchungen von Anfang an
- 100%-ige Transparenz über eingehende Rechnungen
- Einhaltung internationaler gesetzlicher Vorschriften – jetzt und in Zukunft
- Branchenspezifische Best Practices von KPS
- Zukunftsfähige Rechnungsverwaltungslösung
Die Strategien sind vertraulich, die Erfolge sind greifbar
Sichere und digitale Rechnungsprüfungsprozesse mit KPS Instant Invoice Management
Ein Experteninterview mit Axel Beck
Axel Beck, Experte für Invoice Management Solutions hat uns im Interview erklärt, wie die Digitalisierungslösung funktioniert, welche Vorteile sie bietet und welche Unternehmen von ihrem Einsatz profitieren.
Lesen Sie hier einen Ausschnitt des Interviews – das vollständige Interview bieten wir Ihnen zum Download an.
Herr Beck, lassen Sie uns direkt zum Punkt kommen: Können Sie den Begriff „Instant Invoice Management“ einleitend kurz definieren?
A. Beck: „Das KPS Instant Invoice Management ist eine vollumfassende auf das Thema Rechnungsprüfung fokussierte Lösung. Beginnend mit dem Rechnungseingang deckt sie den kompletten Rechnungsprüfungsprozess ab. Dazu gehört die revisionssichere Archivierung ebenso wie die Rechnungsdatenerkennung mithilfe intelligenter Komponenten, die workflowgestützte Rechnungsprüfung für Rechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie die Verbuchung innerhalb der Finanzbuchhaltung.“
Was leistet Instant Invoice Management?
A. Beck: „Das Instant Invoice Management stellt dem CFO einen volldigitalisierten und -automatisierten Rechnungsprüfungsprozess bereit. Er bildet die Grundlage für effiziente und zeitoptimierte Prozesse. Dadurch ist eine zeitnahe Nutzung der Zahlungsziele sichergestellt. Der positive Effekt ist eine deutliche Zeit- und Kostenersparnis. Ein weiterer wichtiger Punkt: Prozesskontrolle- und Transparenz tragen wesentlich zur Einhaltung bestehender Compliance-Richtlinien bei. Außerdem bilden vorgefertigte Reporte die Grundlage für die Auswertung aller relevanten KPIs. So ist die stetige Optimierung des Rechnungsprüfungsprozesses und damit eine weitere Kostenreduktion möglich.“
KPS Instant Invoice Management spricht also direkt den CFO an?
A. Beck: „KPS Instant Invoice Management ist Bestandteil der CFO-Agenda 2025. Die CFO-Agenda bietet vorgefertigte, vordefinierte und auf Best-Practices basierende Inhalte, sprich Assets, die auf die Anforderungen und Tätigkeiten des modernen CFO zugeschnitten sind.“
Invoice Management – Experteninterview mit Axel Beck, KPS
Partnerschaften für mehr Erfolg
Gemeinsam mit unseren Lösungspartnern liefern wir unseren Kunden einen entscheidenden Mehrwert in spezifischen Bereichen, um ihren Vorsprung im weltweiten Wettbewerb zu stärken.
Kontaktieren Sie uns gerne!
Axel Beck
Partner
Experte für Finance & Informationsmanagement
