Enterprise Information Management
Alle Daten auf einen Blick für fundierte Entscheidungen
Zu den Aufgaben des CFOs gehören die Sicherstellung von Compliance und die Risikominimierung für das Unternehmen. Neben gut geölten Prozessen ist eine transparente, akkurate und mit Regularien konforme Aufbewahrung von Daten und Dokumenten wichtig.
KPS unterstützt Sie dabei, ein effizientes Enterprise Information Management aufzubauen. Damit eine besonders effiziente Zusammenarbeit über alle Systeme und Formate hinweg an Unternehmensinformationen gelingt und Sie jederzeit den Überblick über alle Dokumente und Daten haben.
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Vorsprung durch intelligentes Informationsmanagement
Wer kennt es nicht? Jeden Tag gehen unzählige Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungsavise oder Verträge im Unternehmen ein, die erfasst und bearbeitet werden müssen. Geänderte rechtliche Anforderungen machen eine strukturierte Informations- und Dokumentenverwaltung erforderlich. Durch unterschiedliche Formate, Systeme, Bearbeitungsrollen und Prozesse in den verschiedenen Abteilungen wird daraus jedoch oft eine komplexe Aufgabe.
Vorher
- Multiple Locations für Informationen (Büro, Home-Office, On-site)
- Informationssilos
- Zahlreiche Kommunikationskanäle für Informationen (Teams, SharePoint, E-Mail etc.)
- Unterschiedliche Organisationslevel nutzen und bearbeiten Informationen
Nachher
- Einheitlich strukturierter Zugang zu Informationen
- Verbundene Informationen
- Schneller Zugang von überall (PC, Mobile, Tablet) zu Informationen
- Sicherer und rollenbasierter Zugriff auf Informationen
Von der Dokumenten- und Datenarchivierung zu echtem Informationsmanagement
Wir unterstützen Sie dabei, eine Enterprise Information Management Platform aufzubauen, die Ihnen einen echten Vorsprung ermöglicht. Für die revisionssichere Verwaltung von Daten und Dokumenten entlang ihres gesamten Lifecycles und für die effektive Nutzung und Analyse der Informationen.
1. Capture
Integration mit OCR-Tools und Data-Extraction-Systemen
2. Transform
Automatisierte Format-Transformation von Daten und Dokumenten
3. Share & Collaborate
Integration mit allen gängigen Kollaborationstools wie Teams, SharePoint oder E-Mail
4. Manage & Store
Workflow-basiertes Lifecycle-Management mit Erinnerungsfunktion und Eskalationsstufen für fristgerechtes Archivieren und Löschen
5. Report & Analyse
Suchfunktionen und Verfügbarkeit von Daten und Dokumenten in Echtzeit
Wählen Sie aus unseren Paketangeboten und bestimmen Sie den Startpunkt für Ihr Enterprise Information Management
Basic Package
Archiving Strategy Assessment
- Analyse unternehmensweiter Dokumentenarten und Eingangskanäle
- Erstellung Konzept Dokument-Archivierung
- Optional: Erweiterung um Daten-Archivierung
Advanced Package
EIM Strategy Assessment
Archiving Strategy Assessment plus:
- Erstellung Konzept aktenspezifische Dokumenten- und Informations-Verwaltung
- Konzept Anwendungs-Integration
Premium Package
Implementierung - Revisionssicherheit
- Revisionssichere Dokumenten-Archivierung
- Optional: Daten-Archivierung
Premium Package ***
Implementierung – individuelles EIM
- Kundenspezifische EIM-Lösung (z.B. Digitale Lieferanten, Kunden, Vertrags- oder Rechtsakte)
Warum Sie jetzt mit einer Enterprise Information Management Platform starten sollten
Compliance
Ein effektives Informationsmanagement vereinfacht das Einhalten von gesetzlichen Regularien und Aufbewahrungsfristen.
Zeitersparnis
Informationen sind transparent abgelegt und über Links in Echtzeit abrufbar. Aufwendige Suchen entfallen. Die Mitarbeiterproduktivität steigt und Auditanfragen können zuverlässig und schnell beantwortet werden.
Bessere Insights
Alle Daten und Dokumente stehen für vertiefte Analysen und Reporting zur Verfügung.
Kostenersparnis
Die Digitalisierung von Dokumenten und Standardisierung von Prozessen reduziert Aufbewahrungskosten und senkt die Bearbeitungszeit.
Wissenstransfer & Kollaboration
Eine Plattform unterstützt die Kollaboration zwischen Teams und trägt durch den Austausch von Best Practices, Wissen und Ideen zur Geschäftsoptimierung bei.
Wie Kunden von unserer Services im Bereich Finance und Enterprise Information Management profitiert haben
Prozessmodell & KPI-Architektur
'CFO Dashboard' für Electrolux
Das Programm besteht aus einer Überarbeitung des Prozessmodells und der KPI-Architektur, einem „CFO Dashboard“ und einer Implementierung eines Finanzplanungs- und Budgetierungssystems.
Kampagnenmanagement
Kundenbindung und Finance
Signifikante Verbesserung
- des Kampagnenmanagements,
- der Kundenbindung
- und der finanziellen Einblicke für ein weltbekanntes Premium-Kaufhaus.
Leistungsmanagement
Implementierung eines Management-Dashboards
Entwicklung eines Rahmens für das Leistungsmanagement und Implementierung eines Management-Dashboards zur Verfolgung von Leistungsfaktoren und operativen Maßnahmen für das Unternehmen einer bekannten Haushaltsmarke.
Unsere Experten begleiten Sie auf dem Weg zu echtem Informationsmanagement
Unser Ziel ist es, ein Beratungspartner zu sein, dem unsere Kunden vertrauen können. Unsere Stärke liegt in der Ganzheitlichkeit der Projektumsetzung. Wir unterstützen Sie auf Ihrer gesamten End-to-End-Reise, von Discovery-Workshops über die Implementierungsphase bis hin zum laufenden Support. So haben Sie als unser Kunde einen Partner, auf den sie sich verlassen können.
Das sind Ihre Ansprechpartner für Ihre Fragen zum Enterprise Information Management:
Axel Beck
Partner
Experte für Finance & Informationsmanagement
Philipp-Thomas Wacker
Principal
Experte für Informationsmanagement
